つじかぜアスリートクラブ会員規約(走中八策)

つじかぜアスリートクラブへの参加および入会にあたっては、この会員規約をよくお読みになり、内容をご理解・ご承諾いただきますようお願いいたします。

1.本会の趣旨
(1)つじかぜアスリートクラブ(以下“本会”と言う)は、ランニングを趣味とする有志が自主的に集い、「楽しく走る」ことを通じ親睦を深めることを趣旨とする。
(2)「楽しく走る」ことの定義は百人百様である。速く走ることが楽しいと定義する者も居るし、仲間と談笑しながら走ることが楽しいと定義する者も居る。本会は参加者各位がお互いの立場を尊重し、相互に理解し、尊敬しあうことを前提とする。

2.本会への参加
本 会の趣旨に鑑み、練習会やイベントへの参加は参加者各位の自主性が重視される。本人が意思表示をすれば、原則として老若男女を問わず参加は認められる。た だし、以下の様な特殊事情があると会が判断する場合には、会の判断に基づきリーダーは参加を拒む場合がある。(「会の判断」の定義については後述する。)
(1)体力的に、本会参加が不適当と判断される場合。
(2)他の参加メンバーに不快な思いを与える等、会への参加が望ましくないと判断される場合。
叙上の通り、本会参加は自由意志に基づくものであり、練習会等における事故・怪我等に関しては自己責任を原則とし、会としては一切の責任を負わない。参加希望者はこの点を十分理解した上で参加の意向を表明する。
参加にあたり事前の登録は不要だが、本会へ入会を希望する者は所定の手続きにより会員になることもできる。(「会員」の定義については後述する。)

3. 入会と会員名簿
本 会の規約を理解した上で入会の意思表示をし、会員名簿に登録された者を本会会員と定義する。入会金・年会費は不要であるが、陸連登録費、スポーツ保険の加 入、本会が主催する有料イベントや駅伝に参加する場合の参加費用、ユニフォーム・Tシャツ代金の費用等は、別途、参加者負担となる。また、本会会員は本会 が運営するメーリングリストや本会が指定するソーシャルネットワークに無料で参加することができる。これらの参加・購入は本人の自由意志であり一切強制さ れるものでは無い。
会員名簿は原則非公開とし、リーダー及びサブリーダが厳重に管理する。使用目的は緊急時の連絡と駅伝等団体競技の登録に限定 し、本人の許諾無しに使用することはない。会員資格の有効期限は4月から翌3月の1年間とし、毎年、総会開催時に登録の意思確認を行い会員名簿を更新す る。年度の途中で参加希望者があった場合は、適宜、会員名簿に追加していく。

4. 禁止事項
本会の趣旨に鑑み、以下の事項は禁止する。
(1)他の参加者の言動・行為を直接的乃至間接的手段によって誹謗・中傷し、肉体的または精神的に負担を強いる行為。
(2)所謂セクハラ行為。
(3)メンバーの意に添わない営利目的の商業的行為、政治や宗教等の勧誘活動。
(4)その他社会人としての常識に欠ける行為。
上記行為の被害者は、直ちに運営委員に報告することが出来、報告を受けた運営委員は、速やかに適切な行為を取る。その場合、被害者のプライバシーには最大限の配慮をする。

5. 総会
本会は、年一回原則として毎年4月に総会を開催する。総会においては、以下を決議する。決議の可否は、参加者の過半数による多数決で行う。
(1)次年度(4月~翌年3月)のリーダー及びサブリーダー及び運営委員の選出
(2)当該年度の収入・支出の適合性ついて
(3)会員名簿の更新
(4)その他必要事項
その他、リーダーの判断により、適宜臨時総会を開催することが出来る。

6.会の判断について
本会の意思決定は、原則として運営委員の合議によりなされる。運営委員は立候補者の中から、毎年の総会において、総会参加者の2/3以上の賛成を得たものが任命される。任期は何れも総会以降1年間とするが、再任は何度でも可とする。
運 営委員の中からリーダー1名、サブリーダー2名以上を選出し、通常の意思決定にあたる。特に判断が必要となる重要案件については、随時、運営委員会を招集 して決議する。原則として会の意思決定は運営委員全員の一致した意見によるものとするが、万一意見の一致が見られない場合には、リーダーの意見を本会の判 断とする。

7. 退会と除名
本会の退会は参加者各位の自主性が重視され、本人の意思により直ちに退会することができる。年度を通して活動実績が無く、継続の意志表示もない場合は総会開催後に名簿の更新を行い退会となるが、本人が希望すればいつでも復帰することができる。
以下の特殊事情があると会が判断する場合、リーダーは事情を説明した上で退会を要請する場合がある。会の退会要請にも関わらず本人が応諾しない場合は通告せずに除名することができる。
(1)体力的に、本会に参加し続けることが困難と判断される場合。
(2)他の会員に不快な思いを与える等、参加が望ましくないと判断される場合。
(3)上記4の禁止事項に該当した場合。
退会または除名により会員名簿から抹消された場合、会が運営するメーリングリストやソーシャルネットワークの登録は事前の通告無しに解除される。

8. 規約の有効期限
本件規約の有効期限は特に設けず、年次総会において適宜見直しを行なうものとする。

(補則1 団体競技の費用負担)
本会で参加する駅伝等の団体競技は、原則、参加者が費用を負担する。欠場者が出た場合は補欠登録者または代走を許諾した者が出走し、参加した者が費用を負担する。

(補則2 メーリングリストと公式LINE)
本会が運営するメーリングリスト、公式LINEは会員のみが参加できる。告知や重要事項の伝達を主な目的とするため、原則、運営委員またはイベント幹事からの発信のみとする。
その他、コミュニケーションを目的とする雑談用LINE、イベントごとに立ち上げるテーマ別LINEについては公式LINEと明確に区別し、非会員にも門戸を広げて自由に運用する。

2018年4月1日 改正